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在家远程办公,巧用企业云盘这三点就够了

时间:2020-02-06来源:互联网 作者:编辑 点击:
企业远程办公已经成为当下这场战“疫”的必要的选择,每天新增长的病例,越来越多的地县实施“封城”,正常复工的时间一直往后延。但是企业不运转又如何养得起这些员工?云盒子

  企业远程办公已经成为当下这场战“疫”的必要的选择,每天新增长的病例,越来越多的地县实施“封城”,正常复工的时间一直往后延。但是企业不运转又如何养得起这些员工?云盒子私有云企业云盘的这3点功能,可以满足大部分企业在家远程办公的需求。

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  下面我们从旅游、教育以及互联网行业入手,给出云盒企业云盘相对应的远程办公方式。

  一、旅游行业 | 多人在线编辑,高效

  在这次疫情中,旅游行业是最先被叫停的。春节历年来都是旅游旺季,所有的旅游人都是在收客行程安排中度过,而今年都是在赔钱和劝退客人中度过。早早订好的酒店、机票、景区门票统统亏损退款,还要安抚客户,应对投诉。其中远程办公与客户对账流程最为麻烦,需要跟酒店、车队、景区、航空公司、游客完成以下工作:

  · 整理所有目的地酒店、景点订单、确认折损;

  · 与车队、航空公司沟通,确认折损;

  · 在微信里一一发给客户,等待确认;

  · 如客户有疑问,沟通直到完全达成一致;

  · 无法达成协议,转旅游投诉部门,继续协商;

  · 所有确认过的信息、图片整理归档,方便回溯。

  整个流程下来,信息零散、远程办公单人作战效率低下,沟通不畅。现在使用云盒子企业云盘,制定工作计划,具体落实到每个人负责的板块。用云盒子多人在线编辑,所有人都能在同一个汇总表格中整理各自的板块,不但减少上传下载的环节,还能简化汇总难度,远程办公也能省时又省心。

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  二、教育行业 | 权限管控,安全

  教学视频、教学材料、客户数据、敏感数据,这些对于任何一家教育机构都是至关重要的,过去大家可以随意拷贝到个人电脑里,先在在家办公,这些数据需要在网上不同的渠道传输,无法进行权限约束,万一被随意传播,这风险让校长日夜睡不好。

  而在云盒子私有云盘上,通过严格设置这些重要文档的查看、编辑、下载等权限,配合动态水印、防截屏以及日志功能,远程办公也能实时掌握员工操作细节,再无需担心重要文档泄漏。

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  三、互联网行业 | 线上工作流,审批更快

  在家远程办公最让人头痛的就是报销,线下报销材料需要签字盖章后层层递交,流程长,耗时间,但好歹拿得到钱呀!现在远程办公,见到领导就更难了,但急需采购的物资可等不起,这可怎么办?

  这次云盒子算是立功了,协作板块加入工作流,线上也能发起工作流,模板简单好用,支持联合审批,资料不全还能打回任意节点,领导通过手机app也能进行审批,不再被局限。流程结束后,流程文件自动转换成PDF格式归档,工作更灵活。

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  将各部门的培训资料、产品资料、工作计划放置在云盒子私有云盘中,随时随地都能查找和调取需要的资料,打破地域限制。

  响应国家号召,减少不必要的人员聚集,防止疫情传播,保障安全、高效的远程办公。即日起,云盒子企业云盘面向所有用人单位、企业工作室上线云盒子全功能版免费试用1个月,后期根据疫情的发展,可以申请延长试用时间。


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