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业务全链路管理 帮陕西宇涛完成云转型 2020年接近中场，虽说许多企业已复工复产，但疫情给小微企业的影响一时半会仍无法消散，比如订单吃紧、经营收入受损、相应房租、疫情防控等问题仍是宣在小微企业头上的一把剑。对于小微企业来说，尽量降低经营成本，做好内部资金流控制成为当下亟待解决的难题。本期分享，陕西宇涛通过新一代精斗云为企业实现精细化运营、降本增效的故事。 关于陕西宇涛工贸 陕西宇涛工贸有限公司位于钼矿储量位居全国第二的渭南，于1996年成立，拥有两个实体店和一个服装厂，是一家集生产、销售为一体的大型综合性工贸公司。主打企事业单位一站式采购，也可进行各类工服套装、床品的加工。在公司发展壮大的二十多年里，始终为客户提供优质产品和技术支持、健全的售后服务。公司主营日化文体用品、办公耗材、办公家具、床上用品、纺织品、化妆品、工艺美术品、厨具、劳动防护用品、五金建材、机电及工具、电器设备、仪器仪表、润滑油脂、橡胶及纤维材料、建筑材料、消防器材、健身器材、化工建材、服装鞋帽加工服务等。
疫情倒逼公司转型升级 陕西宇涛以前通过手工账管理进销存业务，由于公司商品种类太多，仓库管理混乱，仓库商品台账手工登记，常常出现实物与账上数据对不上的情况。 另外，公司主打企事业单位一站式采购业务，对这样的客户一般采取赊销的收款方式，由于是手工记账，与客户的往来账款常常核对不上。 受这次疫情的影响，企业加快了上云的步伐，希望通过云软件来帮助企业实现业务在线处理，提升企业整体运作效率。 后来，当地金蝶经销商陕西竞一信息传媒有限公司人员根据陕西宇涛的管理需求推荐了新一代精斗云。金蝶新一代精斗云提供财务云、税务云、进销存云、订货商城等SaaS服务，支持小微企业拓客开源、智能管理、实时决策，为小微企业提供一站式服务，助力小微企业快速成长。 1、个性化仓库业务核算，库存管理高效简单 陕西宇涛主营日用品百货，商品有上千种，仓库商品放置较混乱，平时商品出入库管理效率低、容易出现错漏，呆废品堆积的处理效率也较慢。由于进销存业务都是手工账管理，每次月底盘点经常出现商品账存数和实物数经常核对不上的情况，想随时查询现有库存数据更是无法实现。 通过新一代精斗云的仓库管理，系统支持对不同仓库维护相应的仓位，不仅规范了仓库商品的摆放，也实现仓库人员快速完成出入库。仓库人员也可按仓库商品清单/日期/仓库等选择不同方式进行盘点，实现对仓库商品的精准管理，并及时进行盈亏处理，公司人员也可以随时随地查询即时库存商品数据，满足移动化办公的需求。
2、规范管理客户和供应商，轻松核对往来账款 陕西宇涛主营日用品百货，主打企事业单位一站式采购，公司往来客户与供应商特别多，通过手工方式管理的方式已经无法满足快速发展的业务需求。如果想查询某个客户信息、账期、往来账款情况、合同是否到期等，需要花费大量时间精力查找。与客户和供应商的往来对账也很低效，经常出现超账期未结款的情况，影响公司资金的正常周转。 通过新一代精斗云的采购管理和销售管理，系统支持对公司不同客户和供应商的信息管理，并设置相应的价格等级和结算期限，能及时准确记录与客户和供应商的每一笔往来明细，应收和应付账款明细可以随时查看，方便与客户和供应商快速准确对账，提升资金周转率，减少资金占用成本。另外，通过系统，统计公司销售人员的个人业绩便捷高效，还能实时查询公司销售收入以及每个商品的销售情况，省时又省力。
3、智能补货和以销定购，实现企业制定最优采购策略。 为了满足客户购买商品需求，公司需向各厂商采购日用品百货和加工产品所需用的原材料，公司的供应商以及仓库商品、原材料种类特别多，以往通过手工登记，登账和查询都很麻烦，也不便于分类管理，无法及时采购商品，采购商品成本管控也不合理。 通过新一代精斗云的采购、销售、仓库管理，公司每一笔商品出入库明细都能及时入账，并及时更新每种商品的库存。通过系统中的智能补货或以销定购两种方式，可以自动计算出合理的商品采购数量，防止库存商品的积压和缺货。通过供应商分类管理，以及设置采购价格策略，系统可自动查询出最优供应商，降低采购成本。
“以前是手工开单，效率慢，货类品种较多，容易出现记录不清和错误的情况。发货时，库存又不准确。对长期合作供应商和客户的采购和付款情况记录管理不细致。使用精斗云后，所有进销存业务在线化处理，管理层可以及时清晰了解公司日常运营情况，公司整体运作效率有了很大提升。 ”——陕西宇涛 杨总 |
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